会议室大落地窗,总让人分心怎么办?
郑女士是一家咨询公司的合伙人,她们新办公室的会议室有一整面墙都是落地玻璃窗,窗外是繁华的城市街景。这本是卖点,却成了管理上的痛点。
“九洲师父,我们开会讨论方案,特别是需要深度思考的时候,总有人不自觉地看着窗外发呆,或者被外面的车流、行人吸引。”郑女士语气无奈,“会议效率很低,很难形成高质量的讨论和决议。这跟我们这面‘风景窗’有关系吗?”
我让她在开会时拍了一段室内视频。果然,长长的会议桌一侧靠窗,阳光好的时候,窗外光影流动,室内明亮但略显浮躁。起卦得火水未济变火风鼎。未济卦是事未成、未渡河之象,卦辞:“小狐汔济,濡其尾,无攸利。”小狐狸几乎要渡过河了,却沾湿了尾巴,无所利。六三爻动:“未济,征凶,利涉大川。”未能渡过,前进有凶险,但利于涉越大河(此言看似矛盾,实指需找到正确方法)。
“郑女士,你们开会是不是经常感觉讨论了很久,好像快有结论了(小狐汔济),最后却因为有人分心或思路跑偏,又没达成真正有效的决议(濡其尾)?而且,这种问题在讨论一些重大、复杂的案子时更明显?”我问。
她连连称是:“太形象了!就是那种‘差一口气’的感觉。普通例会还好,一开项目攻坚会,大家压力大,反而更容易走神,最后草草收场。这就是‘征凶’吧?”
卦象精准。离为火,为目,为心,为明(会议、讨论);坎为水,为险,为陷,也为隐伏的注意力分散。火在上,水在下,火水未济,是心火(注意力、思维)被下方隐伏的坎水(窗外流动的、吸引人的景象)所干扰、未能专注于一事之象。六三爻“未济,征凶”,正说明在此格局下,强行推进(征)讨论效果不佳。
“变卦火风鼎,离火在上,巽风在下。”我继续解卦,“鼎是烹饪、革新之象。这意味着,要改变‘未济’的状态,需要‘鼎新’,也就是改变会议室的使用方式或格局。巽风为入,为散,也对应窗外的动态景象。现在风在鼎下,好比用不稳定的柴火(散乱的风)去煮鼎(开会),火候自然难控,会议(鼎中之食)难以‘烹熟’(形成圆满决议)。”
郑女士若有所思:“所以,这面窗提供的‘风’(信息、风景),对需要‘火’(专注、思考)的会议来说,不是助燃,反而是干扰?”
“可以这么理解。未济卦是火在水上,火想烧水,但水在火下,火的热力被水汽分散、冷却,难以沸腾。你们的会议(火)被窗外风景(水)吸引,心火(注意力)被‘浇湿’,自然难以‘煮沸’议题。”
我想起另一家公司的会议室。 他们也有大窗,但窗外是安静的公园湖景,且窗户装了可调节的百叶帘,开会时只透光,不透视。他们的会议就很少出现严重分心的情况。可见,窗景的“内容”和“可控性”是关键。
再看郑女士的公司, 做咨询,需要极高的专注和逻辑思维(离火)。未济卦变鼎卦,提示需要“革新”环境来“烹煮”思想。但当前格局是“鼎”下有“散风”,环境(鼎)的基础(风)是不稳的。
“还有一点,”我问,“下午西晒的时候,或者窗外有大型广告屏闪烁时,是不是会议尤其难开?”
郑女士确认:“是的!那时光线强烈或光影变幻,大家更烦躁,讨论容易变成争论。”
离火过旺(强光)或被动态干扰(光影),都会加剧“火水不交”的未济状态,让会议氛围更焦灼或更涣散。
会议室的核心功能是“聚神”与“交心”。 过大的、无法屏蔽动态视觉干扰的落地窗,会造成“气散神移”。风水上称“明堂宜阔,但不宜荡”。会议室窗前相当于“内明堂”,如果景象动荡、吸引眼球,则参与者的“神”易被引至窗外,无法在室内“聚焦”和“交流”,导致会议“未济”——难以达成目标。看出这面窗在“聚气”功能上的缺陷,是改善的第一步。
郑女士苦笑:“原来我们花钱买的‘江景’,在开会时成了‘漏景’,漏了大家的精气神。那这窗,总不能封上吧?”
问题已然明确:会议室的视觉焦点被窗外动态景象强行分散,导致了“火水未济”的会议效能格局。如何既能保留景观优势,又能实现“火风鼎”的革新聚气效果,需要巧思。今天,我们先看到这个“分神”的源头。
思想需要容器来孕育, 会议室就是那个容器。如果容器有孔洞(分散注意力的窗),再好的思想原料也难凝聚成型。
如果您也有类似的困扰——
会议室、书房有令人分心的大窗或装饰,
扫下方二维码,添加九洲师父微信
1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;2.本站的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源,不尊重原创的行为我们将追究责任;3.作者投稿可能会经我们编辑修改或补充。








